JotLink - KI-gestützte Kommunikationszentrale
AI-First Communication Hub

Umkehrung
der Produktivität

Ein einziges Ökosystem, in dem KI 75% der Routinearbeit übernimmt und Menschen das tun, was Einfühlungsvermögen und Professionalität erfordert

75%
AI erledigt die Routine
24/7
Arbeitsbelastung der Assistenten
Wachstum bei der Umwandlung
-60%
Kommunikationskosten

Warum aktuelle Lösungen funktionieren nicht

Ein Zoo unverbundener Tools schafft Chaos und tötet die Produktivität des Teams

Die 75/25-Falle

Sie zahlen 100% an Gehältern, aber die Mitarbeiter verbringen 75% ihrer Zeit mit Routinearbeiten: manuelle Eingaben, Spam-Filterung, Registerkartenwechsel

Anbieter-Pingpong

CRM, telephony, messenger, all from different providers. When something breaks, everyone blames everyone else.

Finanzielle Lecks

Die TCO erreichen $400-$600 pro Monat für ein Team von 10 Personen. Und Integrationen werden mit Klebeband zusammengehalten.

Lösung: JotLink Kern

Ein Anbieter. Eine Verantwortungsstelle. Eine Plattform.

AI übernimmt die Routine

Integrierte KI nimmt 75% die Routinearbeit ab: Lead-Qualifizierung, Anrufumschreibung, First-Pass-Handling

JotLink

AI-Kern

Menschen machen die Hauptarbeit

Das Team konzentriert sich auf hochwertige Arbeit: Einfühlungsvermögen, Verhandlungen, Strategie. Alles andere ist die Aufgabe der Maschine.

CRM & Daten

Intelligente Analytik

AI-Suite

Digitales Personal 24/7

Mobilität

FMC und eSIM

Telefonie

Leistungsfähige Wählgeräte

Module Plattform

Flexible modulare Architektur, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist

Intelligentes CRM

Modul 01

Intelligentes CRM

Ihr persönlicher Datenwissenschaftler

Conversational AI analytics. Ask in natural language, e.g., “Why are we losing Instagram leads?”, and get a detailed report with charts, trends, and recommendations to boost conversion.

Omnikanal-Integration

All communication channels, Telegram, Facebook, Instagram, LinkedIn, WhatsApp, are unified in a single interface. Full message history with each customer is saved automatically in their profile, available to the whole team.

Prozessmanagement

Automatische Lead-Erstellung und übersichtliche Vertriebskanäle

AI-Suite

Modul 02

AI Suite: digital staff

KI-Assistent

Ein virtueller Mitarbeiter, der rund um die Uhr und ohne Pausen arbeitet. Er spricht mit den Kunden per Sprache und Text, versteht den Kontext, prüft den Auftragsstatus in Echtzeit, sendet Gesprächszusammenfassungen direkt an das CRM und leitet komplexe Fragen an einen Live-Agenten weiter.

AI-Anruf-Analysator

Verwandelt jedes Gespräch automatisch in strukturierte Daten: erstellt eine kurze Gesprächszusammenfassung, ein vollständiges Transkript, extrahiert die Namen der Teilnehmer, zeichnet alle Vereinbarungen und nächsten Schritte auf. Spart bis zu 2 Stunden pro Tag an Routinearbeit.

AI-Qualitätsbewertung

Automatische Auswertung jedes Anrufs anhand von Schlüsselkennzahlen: Höflichkeit des Agenten, Einhaltung des Skripts, Kaufbereitschaft des Kunden und Stimmungslage. Hilft bei der Ermittlung von Best Practices und Schulungsmöglichkeiten.

Stimme und Sprache

Modul 03

Stimme und Sprache

AI-Übersetzung

Automatische Sofortübersetzung von Nachrichten in über 50 Sprachen unter Beibehaltung von Kontext und Tonfall. Das System passt den Inhalt an die Kultur des Empfängers an und berücksichtigt dabei die Fachterminologie und den Kommunikationsstil.

Voice AI: smart voice menu

An intelligent IVR that understands natural speech without pressing buttons. Recognizes intent, e.g., “I want to buy,” “Need a consult,” or “There’s an issue with my order”, and instantly connects to the right specialist.

Text-to-Speech

Erstellen Sie professionelle Sprachansagen, Benachrichtigungen und Voicemails, ohne einen Sprecher einstellen zu müssen. Wählen Sie aus Dutzenden natürlicher Stimmen in mehreren Sprachen und passen Sie Intonation und Sprechgeschwindigkeit an Ihre Marke an.

Leistungsfähige Wählgeräte

Modul 04

Leistungsfähige Wählgeräte

Prädiktives Wählgerät

An intelligent system automatically dials numbers from a list and connects the rep only when a customer actually answers. Eliminates empty calls, ringback time, and voicemail, boosts team productivity 3–4×.

Voicemail-Erkennung

Die KI erkennt sofort Voicemail und Anrufbeantworter und überspringt diese Nummern automatisch oder hinterlässt eine aufgezeichnete Nachricht. Spart bis zu 40% der Arbeitszeit der Agenten ein, die zuvor für fehlgeschlagene Anrufversuche aufgewendet wurden.

Broadcast-Wählhilfe

Führen Sie Massenansprachen an Tausende von Kunden mit personalisierten KI-Sprachnachrichten durch. Das System passt das Skript für jeden Empfänger an, protokolliert die Antworten und leitet interessierte Kunden an Live-Mitarbeiter weiter. Ideal für Warnungen, Umfragen und Werbeaktionen.

Seen enough to get started?

Our team will walk you through the modules that fit your business.

Verwaltung und Kontrolle

Modul 05

Verwaltung und Kontrolle

Service Line: smart routing

Konfigurieren Sie fortschrittliche Anrufverteilungsszenarien: intelligente Warteschlangen (Call Queue) mit Prioritäten, Abteilungsringgruppen für gleichzeitiges Klingeln, Zeitbedingungen und kompetenzbasiertes Routing. Kunden erreichen immer den richtigen Spezialisten.

Qualitätsüberwachung in Echtzeit

Supervisoren können sich stillschweigend in die Gespräche der Agenten einschalten (Call Monitoring), bei Bedarf eingreifen oder sie coachen. Alle Anrufe werden automatisch aufgezeichnet und für Analysen und Schulungen gespeichert.

Whispering: voice prompts

Ein Vorgesetzter kann während eines Anrufs Sprachanweisungen an einen Agenten senden, die nur der Agent und nicht der Kunde hört. Hilft neuen Mitarbeitern, sich schneller einzuarbeiten, und verbessert die Servicequalität in schwierigen Situationen.

Sicherer Kurier

Modul 06

Business-Bote

Erstklassiger Datenschutz

Unternehmens-Messenger mit maximaler Sicherheit: PIN-Anmeldung, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung von Nachrichten und eine “Fake-PIN”-Funktion, die unter Zwang einen leeren Posteingang öffnet. Ideal für M&A-Gespräche, Rechtsberatungen und sensible Arbeiten.

Anonyme Gruppen

Create group chats where participants don’t see each other’s contacts or names, only aliases. Useful for focus groups, employee surveys, confidential discussions, and situations where honesty matters without social pressure.

Live-Standort für Logistik

Verfolgen Sie Kuriere, Fahrer und Außendienstmitarbeiter in Echtzeit mit vollständigem Routenverlauf. Überwachen Sie die Ausführung von Aufgaben, optimieren Sie Routen und erhöhen Sie die Transparenz für mobile Teams.

FMC Mobilität

Modul 07

FMC Mobilität

eSIM als Unternehmens-PBX

An employee’s mobile SIM works like a full internal extension. Call a mobile like a regular office number, use short extensions, forward calls between colleagues, everything you expect from a PBX, but on mobile.

Vollständige Kommunikationskontrolle

Alle Anrufe von den Mobiltelefonen der Mitarbeiter werden automatisch aufgezeichnet und in Ihr CRM übertragen und mit dem Kunden verknüpft. Die Führungskräfte haben den vollen Überblick, auch wenn die Teams unterwegs sind oder sich im Außendienst befinden. Keine wichtigen Gespräche gehen verloren.

Kostenmanagement

Ein Dashboard zur Überwachung von Guthaben, Kommunikationsausgaben und Roaming in Echtzeit. Legen Sie Limits fest, erhalten Sie Warnungen bei Überschreitung, analysieren Sie die Kosten nach Mitarbeitern und Abteilungen. Sparen Sie bis zu 30% bei Mobilfunkdiensten.

Von Anfrage zu handeln

Automatisierte Pipeline für die Bearbeitung jedes Kunden

1

Eingehender Fluss

Der Kunde meldet sich über einen beliebigen Kommunikationskanal

Rufen Sie an. SMS Chat E-Mail
Unmittelbar
2

AI-Verarbeitung

AI analysiert und qualifiziert die Anfrage

Anerkennungen Analyse Qualifizierung
~2 Sekunden
3

CRM-Engine

Automatische Erstellung eines Profils mit vollständigen Angaben

Profil Zusammenfassung Abschrift
~3 Sekunden
4

Bereitschaftsleiter

Ein Mitarbeiter erhält eine vollständig vorbereitete Aufgabe

Geschichte Kontext Empfehlungen
Unmittelbar

Ändern Sie die Berechnungen
Ihres Unternehmens

Beginnen Sie noch heute mit JotLink und geben Sie Ihrem Team Zeit für hochwertige Arbeit zurück